Secretária Executiva

ACTIVIDADES – Planear, organizar e facilitar as actividades da diretoria da empresa; Preparar reuniões da elaboração de atas; Redigir documentos, atas, relatórios, convites e convocações; Receber e distribuir malotes de documentos e correspondências; Organizar agenda gerencial; Coordenar as acções das recepcionistas da empresa; Organizar e manter arquivada as documentações relativas à empresa; Gerenciar viagens dos diretores, realizando reservas de passagens aéreas, hotéis, reserva de automóvel, diárias e outras providências necessárias; Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolando, registrando e distribuindo documentos; Marcar reuniões a pedido das diretorias, preparando suas pautas e mantendo a agenda sempre atualizada; Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores; Outras actividades inerentes ao cargo.IMPRESCINDÍVEL – TER NACIONALIDADE ANGOLANA; Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins; Experiência mínima de 1 (um) ano em assistência de diretoria; Conhecimento avançado nos programas do Pacote Office; ; Habilidade de comunicação escrita e verbal; Conhimento avançado no idioma inglês.DESEJÁVEL – Cursos complementares em secretariado e atendimento ao cliente; Carteira de Motorista.

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